Bestellanforderungen und Bestellvorschlagslisten unterstützen die Bedarfsermittlung und automatisierte Bestellung. Sie sorgen für rechtzeitige Nachbestellungen, vermeiden Engpässe und optimieren den Beschaffungsprozess.
Bestellanforderungen
Bestellanforderungen werden zentral aus verschiedenen Abteilungen oder Systemen erfasst und zusammengeführt. Dabei prüft das System die Mengen und ermöglicht die Freigabe durch zuständige Mitarbeiter. So wird sichergestellt, dass nur geprüfte und genehmigte Anforderungen zur Bestellung weitergeleitet werden, was den Beschaffungsprozess kontrolliert und effizient gestaltet.
Bestellvorschläge
Basierend auf Lagerbeständen, Verbrauch und Mindestmengen erstellt das System automatisch Bestellvorschläge. Dadurch entfällt manuelle Planung, Fehlbestände werden vermieden und eine kontinuierliche Versorgung gewährleistet. Die Funktion unterstützt eine optimale Bestellmenge und sorgt für reibungslose Abläufe im Einkauf.
Priorisierung und Freigabe
Bestellvorschläge können nach Dringlichkeit, Lieferzeiten und Kosten priorisiert werden. Zuständige Mitarbeiter prüfen und genehmigen die Vorschläge vor der Bestellung. Das sorgt für transparente Abläufe, vermeidet unnötige Kosten und ermöglicht eine gezielte Steuerung des Beschaffungsprozesses.
Integrationen
Die Bestellvorschlagsliste lässt sich direkt in bestehende Einkaufssysteme oder ERP integrieren. Dadurch können Bestellungen schnell, fehlerfrei und automatisiert ausgelöst werden. Dies verbessert die Prozessgeschwindigkeit, reduziert manuelle Eingaben und schafft eine durchgängige Nachvollziehbarkeit im Beschaffungsworkflow.
Flexibles Statusmanagement und Historie
Passen Sie den Reparaturstatus mühelos an und verfolgen Sie ihn. Führen Sie eine vollständige Änderungshistorie, um vollständige Transparenz, effiziente Arbeitsabläufe und eine klare Prozessverantwortung zu gewährleisten.
Verkaufsdokumente
Generieren und verwalten Sie alle Verkaufsdokumente — einschließlich Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheine — direkt aus Ihren Bestellungen für optimierte und fehlerfreie Verkaufsprozesse.
Verwaltung des Inventars
Verwalten Sie Ihr Inventar ganz einfach mit Echtzeit-Tracking, Standortüberwachung und Lagerwarnungen, um eine optimale Verfügbarkeit und einen optimierten Lagerbetrieb zu gewährleisten.
