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Cloud

Microsoft 365 eingerichtet und betreut

E-Mail, Teams, SharePoint und OneDrive für Ihr Team – eingerichtet, lizenziert und sicher verwaltet.

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Die Dienste, die wir für Sie einrichten

  • Exchange Online
  • Microsoft Teams
  • SharePoint
  • OneDrive
  • Microsoft Entra ID
  • Microsoft Intune
  • Microsoft Defender for Office 365
  • Microsoft Purview
  • Microsoft 365 Copilot

Ausgangslage

Wenn die IT im Alltag bremst

In vielen Unternehmen ist die IT über Jahre gewachsen: ein eigener Mailserver, Netzlaufwerke im Büro, Abstimmungen per E-Mail. Das funktioniert – bis jemand von unterwegs arbeiten will, ein Server ausfällt oder niemand mehr weiß, welche Version eines Dokuments die aktuelle ist.

Microsoft 365 bringt E-Mail, Dateien, Besprechungen und Zusammenarbeit an einen Ort. Damit es im Alltag wirklich hilft, muss es aber zu Ihrem Unternehmen passen: die richtigen Lizenzen, eine klare Ablage, sichere Anmeldungen und ein Team, das weiß, wie die neuen Werkzeuge gedacht sind.

Genau darum kümmern wir uns. Wir richten Microsoft 365 für Sie ein, ziehen Ihre Daten um und bleiben danach Ihr Ansprechpartner – damit Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können statt auf die IT.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Ein eigener E-Mail-Server, der Wartung, Updates und Ersatz braucht
  • Dateien, die nur im Büro oder über umständliche VPN-Zugänge erreichbar sind
  • Fünf Versionen desselben Anhangs statt eines gemeinsamen Dokuments
  • Gemeinsame Passwörter und unklare Berechtigungen
  • Lizenzen, die niemand mehr überblickt
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Microsoft 365 im Überblick

Eine Umgebung für alles, was Ihr Team braucht

E-Mail, Chat, Dateien und Besprechungen laufen bei Microsoft 365 nicht nebeneinander her, sondern greifen ineinander: Ein Dokument aus dem Teams-Chat liegt in SharePoint, ist über OneDrive auf jedem Gerät verfügbar und mit derselben Anmeldung geschützt.

Wir richten die Dienste so ein, dass sie zu Ihrem Unternehmen passen – mit klaren Berechtigungen, verwalteten Geräten und Schutz vor Phishing und Datenverlust.

Und weil alles aus einer Hand kommt, behalten Sie den Überblick: Ein Konto je Mitarbeiter, eine Rechnung für alle Lizenzen und ein Ansprechpartner bei uns, der Ihre Umgebung kennt. Kommt jemand neu ins Team oder verlässt es, ist der Zugang in wenigen Minuten eingerichtet oder gesperrt.

Ihre Vorteile

Was Microsoft 365 für Ihr Unternehmen leistet

Richtig eingerichtet, ist Microsoft 365 mehr als E-Mail in der Cloud: Ihr Team arbeitet von überall gemeinsam an denselben Dateien – sicher und ohne eigenen Server.

  • Zusammenarbeit an einem Ort

    Chat, Besprechungen und gemeinsame Dateien in Teams statt in E-Mail-Anhängen und verstreuten Ordnern.

    Alle arbeiten an derselben Version eines Dokuments – auch gleichzeitig, und ohne dass etwas verloren geht.

  • Arbeiten von überall

    Ihre Mitarbeiter erreichen E-Mails und Dokumente im Büro, zu Hause und unterwegs – auf jedem Gerät.

    Ein umständlicher VPN-Zugang oder ein Rechner, der im Büro laufen muss, ist dafür nicht nötig.

  • Sicher von Anfang an

    Mehrstufige Anmeldung, Schutz vor Phishing und klare Berechtigungen richten wir gleich zu Beginn ein.

    Geht ein Laptop verloren, sperren wir den Zugang und löschen die Firmendaten aus der Ferne.

  • Immer aktuell

    Kein Server, der veraltet: Microsoft hält die Dienste aktuell, wir behalten Ihre Einstellungen im Blick.

    Neue Funktionen prüfen wir, bevor sie bei Ihrem Team ankommen, und erklären, was sich ändert.

Persönlich erreichbar

Wir unterstützen Sie gerne.

Erzählen Sie uns, wo Ihre IT heute steht und wo sie hin soll. Im Erstgespräch klären wir, was Sie brauchen – unverbindlich und ohne Fachchinesisch.

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Leistungsumfang

Was wir für Sie übernehmen

Von der Auswahl der Lizenzen bis zum laufenden Betrieb – Sie haben einen Ansprechpartner für alles rund um Microsoft 365.

  • Beratung & LizenzenWir wählen mit Ihnen die passenden Pläne aus, damit Sie nicht für Funktionen zahlen, die Sie nicht nutzen.
  • Einrichtung des MandantenDomains, Benutzer, Gruppen und Richtlinien – sauber aufgesetzt und dokumentiert.
  • Umzug von E-Mails und DatenWir ziehen Postfächer, Kalender und Dateien von Ihrem bisherigen Server oder Anbieter um.
  • Teams & SharePointTeams, Kanäle und Ablagen nach Ihrer Struktur, damit jeder findet, was er sucht.
  • Sicherheit & GeräteMehrstufige Anmeldung, Zugriffsregeln und die Verwaltung von Rechnern und Smartphones mit Intune.
  • Backup Ihrer DatenEine zusätzliche Sicherung von E-Mails, OneDrive und SharePoint, unabhängig von Microsoft.
  • Schulung Ihres TeamsKurze, praxisnahe Einführungen, damit Ihr Team die neuen Werkzeuge vom ersten Tag an nutzt.
  • Betreuung im AlltagNeue Mitarbeiter, Fragen, Störungen: Wir kümmern uns – per Telefon, Ticket oder Fernwartung.

Ablauf

In vier Schritten zu Microsoft 365

Der Umzug läuft geplant und im Hintergrund – Ihr Team arbeitet weiter, bis alles bereit ist.

  1. Ein Mann steht vor einem Bildschirm und spricht mit einem Team, das mit Laptops an einem Konferenztisch sitzt

    Bestandsaufnahme

    Schritt 1.

    Wir sehen uns an, wie Ihr Team heute arbeitet, welche Daten umziehen sollen und welche Lizenzen Sie wirklich brauchen.

  2. Eine Frau arbeitet konzentriert an einem Laptop in einem modernen Büro

    Einrichtung

    Schritt 2.

    Wir richten Microsoft 365 mit Ihren Domains, Benutzern und Gruppen ein und sichern die Anmeldung von Anfang an ab.

  3. Hände auf der Tastatur eines Laptops an einem hellen Schreibtisch

    Umzug

    Schritt 3.

    Wir ziehen E-Mails, Kalender und Dateien um – im Hintergrund und zu einem Zeitpunkt, der Ihrem Team passt.

  4. Ein Mann erklärt drei Kollegen am Tisch die Zahlen auf einem großen Bildschirm

    Einführung & Betrieb

    Schritt 4.

    Wir zeigen Ihrem Team die neuen Werkzeuge in kurzen Schulungen und betreuen Ihre Umgebung danach dauerhaft weiter.

Partner

Hand in Hand mit starken Herstellern

Wir setzen auf bewährte Lösungen und arbeiten eng mit den Herstellern zusammen – damit Ihre IT auf einem soliden Fundament steht.

  • Microsoft Silver Partner
  • Sophos
  • Veeam
  • VMware by Broadcom
  • Proxmox
  • Fortinet
Mehr über unsere Partner

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei?

Wir beantworten sie gerne persönlich.

+49 7231 44360-10info@kessoft.com

Für welche Unternehmensgröße eignet sich Microsoft 365?

Für kleine Teams ebenso wie für Unternehmen mit mehreren Hundert Mitarbeitern. Die Pläne lassen sich je Benutzer wählen und kombinieren, sodass jeder die Funktionen bekommt, die er braucht.

Können wir unsere bisherigen E-Mails behalten?

Ja. Wir ziehen Postfächer, Kalender und Kontakte von Ihrem bisherigen Server oder Anbieter um. Ihre E-Mail-Adressen bleiben dieselben.

Wie lange dauert die Umstellung?

Das hängt von der Zahl der Benutzer und der Menge der Daten ab. Nach der Bestandsaufnahme nennen wir Ihnen einen verbindlichen Zeitplan.

Ist Microsoft 365 mit der DSGVO vereinbar?

Microsoft speichert die Daten von Kunden aus der EU in europäischen Rechenzentren. Damit der Einsatz in Ihrem Unternehmen datenschutzkonform ist, kommt es auf die richtigen Einstellungen und Verträge an – dabei unterstützen wir Sie.

Brauchen wir zusätzlich ein Backup?

Wir empfehlen es. Microsoft sorgt für die Verfügbarkeit der Dienste, schützt aber nicht vor versehentlich gelöschten oder verschlüsselten Daten. Eine eigene Sicherung schließt diese Lücke.

Was kostet Microsoft 365?

Die Lizenzen werden je Benutzer und Monat abgerechnet; der Preis hängt vom gewählten Plan ab. Für Einrichtung und Betreuung erhalten Sie von uns ein Angebot, das zu Ihrem Umfang passt.

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  • Microsoft Azure

    Server, Datenbanken und Anwendungen in Microsoft Azure – sicher eingerichtet, kostenbewusst geplant und zuverlässig betrieben.

  • Cloud-Migration

    Wir planen den Weg in die Cloud und ziehen Ihre Systeme Schritt für Schritt um – ohne Stillstand im Tagesgeschäft.

  • Hybrid Cloud

    Was in die Cloud gehört, läuft dort; was vor Ort bleiben soll, bleibt. Wir verbinden beides zu einer Umgebung.

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