kessoft – zur Startseite
Hände an Laptop und Tablet, darüber ein leuchtendes Schild mit Schloss, umgeben von Symbolen für Cloud, Daten, Netzwerk und Sicherheit

Managed Services

Ihre IT zum festen monatlichen Preis

Wir betreuen Ihre gesamte IT zu einem planbaren Preis – mit festen Ansprechpartnern, die Ihre Umgebung kennen.

Die Technik, mit der wir arbeiten

  • TeamViewer
  • Microsoft 365
  • Microsoft Entra ID
  • Microsoft Intune
  • Windows Server
  • Veeam
  • Sophos

Ausgangslage

Wenn die IT nebenher laufen muss

In vielen mittelständischen Unternehmen kümmert sich jemand nebenbei um die IT: ein technisch begabter Mitarbeiter, der Geschäftsführer selbst oder ein Dienstleister, den man ruft, wenn etwas nicht mehr geht. Das funktioniert, solange nichts passiert. Doch Updates bleiben liegen, Sicherungen prüft niemand, und das Wissen über Passwörter und Systeme steckt in wenigen Köpfen.

Eine eigene IT-Abteilung können sich viele Unternehmen dieser Größe nicht leisten – und brauchen sie auch nicht in Vollzeit. Was sie brauchen, ist jemand, der die IT dauerhaft im Blick behält: überwacht, aktualisiert, dokumentiert, Mitarbeitern hilft und vorausplant, welche Investitionen anstehen. Und das zu Kosten, die sich im Voraus planen lassen.

Genau darum kümmern wir uns. Wir übernehmen den Betrieb Ihrer IT zu einem festen monatlichen Preis, mit festen Ansprechpartnern und klar geregelten Zuständigkeiten – damit Ihre IT verlässlich läuft und Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Ein Mitarbeiter, der die IT nebenbei betreut – und im Urlaub fehlt
  • Ein IT-Dienstleister, den Sie nur anrufen, wenn schon etwas kaputt ist
  • Wissen über Passwörter und Systeme, das nur in einem Kopf steckt
  • IT-Kosten, die sich erst am Jahresende zusammenzählen lassen
  • Niemand, der sagt, welche Investition als Nächstes ansteht

Managed IT im Überblick

Eine IT-Abteilung, die Sie nicht aufbauen müssen

Mit Managed IT übernehmen wir den Betrieb Ihrer gesamten IT zu einer festen monatlichen Gebühr: Server, Arbeitsplätze, Netzwerk, Microsoft 365 und die Menschen, die damit arbeiten. Wir überwachen, aktualisieren, sichern und helfen – laufend, nicht erst auf Zuruf.

Dabei haben Sie feste Ansprechpartner, die Ihre Umgebung kennen und nicht bei jedem Anruf von vorn anfangen. Was wir leisten und wer wofür verantwortlich ist, steht schriftlich in einer Leistungsbeschreibung.

Über den Alltag hinaus denken wir wie ein externer IT-Leiter mit: In regelmäßigen Terminen besprechen wir mit Ihnen, was gut läuft, wo Risiken liegen und welche Anschaffungen im nächsten Jahr anstehen.

Ihre Vorteile

Was Managed IT für Sie leistet

Statt Feuerwehr zu spielen, läuft Ihre IT im Hintergrund – und Sie wissen jederzeit, was sie kostet und wer sich kümmert.

  • Planbare Kosten

    Der laufende Betrieb kostet einen festen Betrag im Monat, statt Stunde für Stunde abgerechnet zu werden.

    Größere Vorhaben planen wir mit Ihnen im Voraus, sodass sie ins Budget passen.

  • Feste Ansprechpartner

    Sie sprechen mit Menschen, die Ihre Systeme, Ihre Abläufe und Ihre Mitarbeiter kennen.

    Fällt jemand aus, übernimmt das Team – das Wissen steckt in der Dokumentation, nicht in einem Kopf.

  • Vorbeugen statt reparieren

    Überwachung, Updates und geprüfte Sicherungen fangen viele Probleme ab, bevor sie den Betrieb stören.

    Das Grundgerüst für Ihre Sicherheit ist gepflegt, ohne dass Sie daran denken müssen.

  • Ein Blick nach vorn

    In regelmäßigen Terminen erfahren Sie, wie es um Ihre IT steht und was als Nächstes ansteht.

    So treffen Sie Entscheidungen über Investitionen auf einer klaren Grundlage.

Persönlich erreichbar

Wir unterstützen Sie gerne.

Erzählen Sie uns, wo Ihre IT heute steht und wo sie hin soll. Im Erstgespräch klären wir, was Sie brauchen – unverbindlich und ohne Fachchinesisch.

Leistungsumfang

Was wir für Sie übernehmen

Vom ersten Kennenlernen Ihrer Umgebung bis zur Jahresplanung – Sie haben einen Ansprechpartner für Ihre gesamte IT.

  • Bestandsaufnahme & ÜbernahmeWir erfassen Ihre Systeme, Zugänge und Verträge, dokumentieren sie und beheben zuerst, was am dringendsten ist.
  • ÜberwachungServer, Netzwerk und Sicherungen werden automatisch rund um die Uhr überwacht, damit Störungen früh auffallen.
  • UpdatesWir spielen Updates für Betriebssysteme, Programme und Geräte geplant ein, damit bekannte Lücken nicht offen bleiben.
  • Helpdesk für Ihre MitarbeiterIhr Team erreicht uns per Telefon, E-Mail oder Ticketportal, und wir helfen bei Bedarf direkt per Fernwartung.
  • Sicherheit & Backup im BlickWir halten Virenschutz, Firewall und Benutzerrechte auf dem vereinbarten Stand und prüfen, ob die Sicherungen gelaufen sind.
  • DokumentationSysteme, Zugänge, Konfigurationen und Abläufe halten wir laufend schriftlich fest – Sie haben jederzeit Einsicht.
  • Lizenzen & VerträgeWir behalten Microsoft-365- und Softwarelizenzen im Blick, damit Sie weder zu viel noch zu wenig zahlen.
  • Regelmäßige Termine & IT-PlanungGemeinsam besprechen wir den Stand Ihrer IT, Risiken und anstehende Investitionen und planen das Budget für das nächste Jahr.

Ablauf

In vier Schritten zur betreuten IT

Bevor wir die Verantwortung übernehmen, kennen wir Ihre Umgebung – und Sie wissen genau, was wir leisten.

  1. Ein Mann steht vor einem Bildschirm und spricht mit einem Team, das mit Laptops an einem Konferenztisch sitzt

    Kennenlernen & Bestandsaufnahme

    Schritt 1.

    Wir sehen uns Ihre Systeme, Ihre Abläufe und Ihre bisherige Betreuung an und zeigen Ihnen, wo die größten Risiken liegen.

  2. Eine Frau arbeitet konzentriert an einem Laptop in einem modernen Büro

    Leistungsbeschreibung & Angebot

    Schritt 2.

    Sie erhalten eine schriftliche Beschreibung, was im monatlichen Preis enthalten ist und wer wofür zuständig ist – mit einem festen Angebot.

  3. Hände auf der Tastatur eines Laptops an einem hellen Schreibtisch

    Übernahme & Aufräumen

    Schritt 3.

    Wir richten Überwachung und Fernwartung ein, dokumentieren Ihre Umgebung und beheben zuerst die dringendsten Schwachstellen.

  4. Ein Mann erklärt drei Kollegen am Tisch die Zahlen auf einem großen Bildschirm

    Laufender Betrieb

    Schritt 4.

    Wir betreuen Ihre IT im Alltag, helfen Ihren Mitarbeitern und treffen uns regelmäßig mit Ihnen, um den Stand und die nächsten Schritte zu besprechen.

Partner

Hand in Hand mit starken Herstellern

Wir setzen auf bewährte Lösungen und arbeiten eng mit den Herstellern zusammen – damit Ihre IT auf einem soliden Fundament steht.

  • Microsoft Silver Partner
  • Sophos
  • Veeam
  • VMware by Broadcom
  • Proxmox
  • Fortinet
Mehr über unsere Partner

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei?

Wir beantworten sie gerne persönlich.

Was ist im monatlichen Preis enthalten?

In der Regel der laufende Betrieb: Überwachung, Updates, die Prüfung der Sicherungen, die Hilfe für Ihre Mitarbeiter, die Dokumentation und regelmäßige Termine zur Planung. Welche Systeme und Leistungen genau dazugehören, halten wir in der Leistungsbeschreibung fest, bevor die Betreuung beginnt.

Was wird zusätzlich berechnet?

Üblicherweise Hardware, Softwarelizenzen und Projekte, die über den laufenden Betrieb hinausgehen – etwa ein neuer Server, ein Umzug in die Cloud oder ein neuer Standort. Solche Vorhaben besprechen wir vorher mit Ihnen und erstellen ein eigenes Angebot, damit nichts überraschend auf der Rechnung steht.

Wir haben einen eigenen IT-Mitarbeiter. Lohnt sich Managed IT trotzdem?

Ja, als Co-Managed IT: Ihr Mitarbeiter bleibt erster Ansprechpartner im Haus, und wir übernehmen, was ihn bindet oder wofür Spezialwissen nötig ist – etwa Überwachung, Updates, Sicherheit oder die Vertretung im Urlaub. Wer was macht, legen wir gemeinsam schriftlich fest.

Wie schnell reagieren Sie bei einer Störung?

Wie schnell wir reagieren und wann wir erreichbar sind, vereinbaren wir verbindlich in der Leistungsbeschreibung, abgestuft danach, wie dringend ein Problem ist. Wichtige Systeme überwachen wir automatisch, sodass viele Störungen auffallen, bevor jemand anrufen muss.

Wie lange dauert die Übernahme unserer IT?

Das hängt von der Größe und vom Zustand Ihrer Umgebung ab. Die Bestandsaufnahme zeigt, was zu tun ist; dringende Schwachstellen beheben wir zuerst, die vollständige Dokumentation wächst in den ersten Wochen mit.

Was passiert, wenn wir den Vertrag beenden?

Ihre IT und alle Zugänge gehören Ihnen. Bei einem Wechsel übergeben wir die Dokumentation, Passwörter und Verträge geordnet an Sie oder Ihren neuen Dienstleister, damit der Betrieb ohne Lücke weiterläuft.

Mehr aus Managed Services

Alle Leistungen ansehen
  • Monitoring

    Unsere Überwachung läuft Tag und Nacht und meldet Probleme, bevor aus einer Kleinigkeit ein Ausfall wird.

  • Patch-Management

    Wir spielen Sicherheitsupdates geplant und geprüft ein – erst in einer Testgruppe, dann im ganzen Unternehmen.

  • Helpdesk & Support

    Ihre Mitarbeiter erreichen uns per Telefon, Ticket oder Fernwartung – und bekommen Hilfe von Ansprechpartnern, die Ihre IT kennen.

Kontakt

Sprechen wir über Ihr Vorhaben.

Rufen Sie an, schreiben Sie uns oder buchen Sie direkt einen Termin. Auf Nachrichten antworten wir werktags.

Erreichbar Mo – Fr, 8:00 bis 17:00 Uhr

Nachricht schreiben

Erzählen Sie uns kurz, worum es geht. Felder mit * brauchen wir für die Antwort.