Schnittstellen zwischen Ihren Systemen

Fast alle, die Daten auf irgendeinem Weg herausgeben: ERP-Systeme wie SAP Business One oder Microsoft Dynamics 365 Business Central, Onlineshops, CRM, Buchhaltung, Microsoft 365 und viele Branchenlösungen. Ob ein System eine moderne Schnittstelle hat oder nur Dateien exportiert, klären wir in der Bestandsaufnahme.

Meist ja. Viele ältere Programme können Dateien exportieren und einlesen, etwa als CSV oder XML, oder sie speichern ihre Daten in einer Datenbank, auf die sich zugreifen lässt. Das ist nicht so elegant wie eine API, läuft mit Überwachung und Protokoll aber ebenso zuverlässig.

Die Daten gehen nicht verloren. Sie werden zwischengespeichert und automatisch erneut gesendet, etwa wenn ein System kurz nicht erreichbar war. Gelingt das nicht, erhalten Sie oder wir eine Meldung mit dem betroffenen Datensatz, und im Protokoll ist nachvollziehbar, woran es lag.

Ja. Je nach Ausgangslage übergeben wir Buchungen und Belege über die Exportformate, die DATEV einlesen kann, oder über die Online-Schnittstellen von DATEV. Welcher Weg passt, stimmen wir mit Ihnen und Ihrer Steuerkanzlei ab.

Für einfache Abläufe innerhalb von Microsoft 365 reicht Power Automate oft aus und ist schnell eingerichtet. Wo große Datenmengen, komplexe Zuordnungen oder viele Systeme im Spiel sind, ist eine programmierte Schnittstelle robuster und auf Dauer günstiger im Betrieb. Wir empfehlen, was zu Ihrem Fall passt.

Das hängt davon ab, wie viele Systeme beteiligt sind, welche Schnittstellen diese anbieten und wie aufwendig die Zuordnung der Daten ist. Nach der Bestandsaufnahme erhalten Sie ein Angebot für die Umsetzung und, falls gewünscht, für den laufenden Betrieb. Dazu kommen gegebenenfalls Gebühren der Hersteller für die Nutzung ihrer Schnittstellen.