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Eine Frau arbeitet an einer Workstation mit zwei Bildschirmen, ein Kollege mit Laptop schaut ihr über die Schulter

IT-Infrastruktur

Arbeitsplätze und Geräte im Griff

PCs, Notebooks, Smartphones und Drucker für jeden Mitarbeiter – eingerichtet, verwaltet und auf dem neuesten Stand.

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Die Werkzeuge, mit denen wir arbeiten

  • Windows 11
  • Windows Autopilot
  • Microsoft Intune
  • Microsoft Entra ID
  • BitLocker
  • Windows LAPS
  • Android Enterprise
  • iOS & iPadOS
  • macOS
  • Microsoft Teams Rooms
  • Universal Print

Ausgangslage

Wenn jeder Rechner seine eigene Geschichte hat

In vielen Unternehmen sind die Arbeitsplätze über Jahre gewachsen: Rechner aus verschiedenen Bestellungen, jeder ein wenig anders eingerichtet, dazu Smartphones, von denen niemand genau weiß, welche Firmendaten darauf liegen. Das geht gut – bis ein neuer Mitarbeiter am ersten Tag ohne fertiges Notebook dasteht, ein Gerät verloren geht oder ein ganzer Satz Rechner auf einmal keine Updates mehr erhält.

Mit Windows Autopilot und Microsoft Intune lassen sich Geräte heute zentral einrichten und verwalten, egal ob sie im Büro, im Homeoffice oder unterwegs genutzt werden. Damit das im Alltag funktioniert, braucht es aber einen klaren Standard: festgelegte Geräte und Programme, saubere Abläufe bei Ein- und Austritten und ein Inventar, das wirklich stimmt.

Genau darum kümmern wir uns. Wir beschaffen Ihre Geräte, richten sie einheitlich ein und betreuen sie bis zur sicheren Entsorgung – damit Ihr Team arbeiten kann, statt auf die IT zu warten.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Ein neuer Mitarbeiter, dessen Notebook am ersten Tag noch nicht fertig ist
  • Jeder Rechner ein wenig anders eingerichtet, und keiner weiß mehr, warum
  • Ehemalige Mitarbeiter, die noch Firmendaten auf ihrem Smartphone haben
  • Eine Liste der Geräte, die seit Jahren niemand gepflegt hat
  • Alte Rechner im Lager, von denen niemand weiß, was noch darauf gespeichert ist
Erstgespräch vereinbaren+49 7231 44360-10

Moderne Arbeitsplätze im Überblick

Vom Karton direkt an den Schreibtisch

Ein neues Notebook muss nicht erst durch die IT, bevor es bei Ihrem Mitarbeiter ankommt. Mit Windows Autopilot und Microsoft Intune geht es originalverpackt an den Arbeitsplatz oder nach Hause, und nach der ersten Anmeldung richtet es sich selbst ein – mit Ihren Programmen, Einstellungen und Sicherheitsregeln.

So ist jeder Rechner gleich aufgebaut, und Smartphones trennen Firmendaten sauber von privaten. Was ein Gerät braucht, legen wir einmal zentral fest, statt es an jedem Rechner von Hand einzustellen.

Dazu behalten wir den Überblick über alle Geräte: wer welches hat, wann die Garantie ausläuft und wann der Austausch ansteht. Verlässt jemand das Unternehmen, sperren wir den Zugang, sichern die Daten und machen das Gerät für den Nächsten bereit.

Ihre Vorteile

Was gut verwaltete Arbeitsplätze leisten

Richtig aufgesetzt, kostet ein neuer Rechner kaum noch Zeit: Ihre Mitarbeiter legen sofort los, und Sie wissen jederzeit, welche Geräte im Einsatz sind.

  • Am ersten Tag startklar

    Neue Mitarbeiter melden sich an und finden ihre Programme, Dateien und Drucker vor.

    Auch im Homeoffice oder an einem anderen Standort – ohne dass jemand von der IT vorbeikommen muss.

  • Jedes Gerät gleich eingerichtet

    Programme, Einstellungen und Sicherheitsregeln kommen zentral auf jedes Gerät, nicht von Hand.

    Fällt ein Rechner aus, ist das Ersatzgerät in kurzer Zeit genauso eingerichtet wie das alte.

  • Firmendaten unter Kontrolle

    Festplatten sind verschlüsselt, Smartphones trennen Firmendaten von privaten Fotos und Apps.

    Geht ein Gerät verloren oder verlässt jemand das Unternehmen, löschen wir die Firmendaten aus der Ferne.

  • Planbarer Austausch

    Sie wissen, welche Geräte wann ersetzt werden müssen, und können den Austausch über die Jahre verteilen.

    Keine Überraschung mehr, wenn ein Rechner ausfällt oder ein Betriebssystem keine Updates mehr erhält.

Persönlich erreichbar

Wir unterstützen Sie gerne.

Erzählen Sie uns, wo Ihre IT heute steht und wo sie hin soll. Im Erstgespräch klären wir, was Sie brauchen – unverbindlich und ohne Fachchinesisch.

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Leistungsumfang

Was wir für Sie übernehmen

Von der Bestellung bis zur Entsorgung – Sie haben einen Ansprechpartner für alle Geräte Ihres Teams.

  • Beratung & BeschaffungPCs, Notebooks, Monitore, Dockingstationen und Smartphones, die zu Ihren Aufgaben passen – einheitlich und zu fairen Konditionen.
  • Einrichtung mit AutopilotWir bereiten Windows Autopilot und Intune vor, sodass neue Geräte sich bei der ersten Anmeldung selbst einrichten.
  • Umstieg auf Windows 11Wir prüfen Ihre Rechner, stellen tauglichen Geräten Windows 11 bereit und ersetzen die übrigen nach Plan.
  • Smartphones & TabletsFirmen- und private Geräte erhalten einen getrennten Bereich für E-Mails, Teams und Firmendaten.
  • Drucker & BesprechungsräumeMultifunktionsgeräte, zentrales Drucken und Besprechungsräume mit Bildschirm, Kamera und Mikrofon für Teams-Meetings.
  • Ein- und AustritteKonto, Gerät und Zugänge für neue Mitarbeiter – und beim Austritt gesperrte Zugänge, gesicherte Daten und ein zurückgesetztes Gerät.
  • Inventar & ErsatzgeräteEin gepflegtes Verzeichnis aller Geräte mit Garantie und Alter und eingerichtete Ersatzgeräte, wenn eines ausfällt.
  • Sichere EntsorgungAusgemusterte Geräte löschen wir nachweisbar oder lassen ihre Datenträger fachgerecht vernichten – mit Protokoll.

Ablauf

In vier Schritten zu modernen Arbeitsplätzen

Die Umstellung läuft Gerät für Gerät – Ihr Team arbeitet weiter, bis der neue Rechner bereitsteht.

  1. Ein Mann steht vor einem Bildschirm und spricht mit einem Team, das mit Laptops an einem Konferenztisch sitzt

    Bestandsaufnahme

    Schritt 1.

    Wir erfassen Ihre Geräte, ihr Alter und ihre Einrichtung und klären, welche Programme und Zugänge Ihr Team braucht.

  2. Eine Frau arbeitet konzentriert an einem Laptop in einem modernen Büro

    Standard festlegen

    Schritt 2.

    Gemeinsam bestimmen wir Geräte, Programme und Sicherheitsregeln je Arbeitsplatz und richten sie in Intune ein.

  3. Hände auf der Tastatur eines Laptops an einem hellen Schreibtisch

    Ausstattung & Umstellung

    Schritt 3.

    Wir beschaffen die Geräte, stellen bestehende Rechner um und begleiten Ihr Team bei der ersten Anmeldung.

  4. Ein Mann erklärt drei Kollegen am Tisch die Zahlen auf einem großen Bildschirm

    Betreuung im Alltag

    Schritt 4.

    Wir richten Geräte für neue Mitarbeiter ein, ersetzen defekte, pflegen das Inventar und planen den nächsten Austausch.

Partner

Hand in Hand mit starken Herstellern

Wir setzen auf bewährte Lösungen und arbeiten eng mit den Herstellern zusammen – damit Ihre IT auf einem soliden Fundament steht.

  • Microsoft Silver Partner
  • Sophos
  • Veeam
  • VMware by Broadcom
  • Proxmox
  • Fortinet
Mehr über unsere Partner

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei?

Wir beantworten sie gerne persönlich.

+49 7231 44360-10info@kessoft.com

Was brauchen wir für Windows Autopilot?

Eine Lizenz für Microsoft Intune – sie ist zum Beispiel in Microsoft 365 Business Premium enthalten – und Geräte, die in Ihrem Mandanten registriert sind. Bei neuen Geräten übernimmt das in der Regel der Händler, bestehende Rechner registrieren wir nachträglich.

Wir haben noch Rechner mit Windows 10. Was nun?

Microsoft hat die Unterstützung für Windows 10 im Oktober 2025 beendet; Sicherheitsupdates gibt es seitdem nur noch gegen Gebühr über Extended Security Updates. Wir prüfen, welche Rechner Windows 11 erhalten können, und ersetzen die übrigen nach einem Plan, der zu Ihrem Budget passt.

Können Mitarbeiter ihr privates Smartphone nutzen?

Ja. Auf privaten Geräten richten wir einen getrennten Bereich für Firmen-Apps und -Daten ein. Wir sehen und löschen nur diesen Bereich, private Fotos, Nachrichten und Apps bleiben unberührt.

Können wir unsere vorhandenen Geräte weiter nutzen?

Meist ja. Rechner, die noch aktuell genug sind, nehmen wir in die zentrale Verwaltung auf und setzen sie bei Bedarf neu auf. Welche Geräte ersetzt werden sollten, klären wir in der Bestandsaufnahme.

Kümmern Sie sich auch um Updates und Virenschutz?

Ja, aber als eigene Leistungen: Updates spielen wir im Rahmen unserer Managed Services ein, den Schutz der Geräte vor Angriffen richten wir im Bereich IT-Sicherheit ein. Beides baut auf der Verwaltung mit Intune auf.

Was kostet die Betreuung der Arbeitsplätze?

Das hängt von der Zahl der Geräte und dem gewünschten Umfang ab. Für die Geräte selbst und für Einrichtung und Betreuung erhalten Sie von uns ein Angebot, auf Wunsch mit einem festen Preis je Arbeitsplatz und Monat.

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  • Server & Storage

    Wir planen, liefern und betreuen Server und Speichersysteme, die zu Ihrer Größe und Ihren Anwendungen passen.

  • Virtualisierung

    Weniger Hardware, mehr Flexibilität: Wir virtualisieren Ihre Server und halten die Plattform stabil und aktuell.

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