Lizenzen im Überblick

Für Unternehmen bis 300 Benutzer gibt es drei Business-Pläne: Basic mit E-Mail, Dateiablage und den Office-Apps im Browser, Standard zusätzlich mit den Office-Apps für den Rechner und Premium zusätzlich mit der Verwaltung von Geräten und erweitertem Schutz. Darüber und für besondere Anforderungen gibt es die Enterprise-Pläne wie Microsoft 365 E3 und E5 oder das schlankere Office 365 E3. Die Pläne lassen sich mischen, sodass nicht jeder Mitarbeiter den teuersten braucht.

Nicht mehr automatisch. Seit Ende 2023 bietet Microsoft seine Pläne in der EU auch ohne Teams an; bei den Enterprise-Plänen wie E3 und E5 wird Teams für neue Verträge inzwischen separat lizenziert. Welche Variante Sie haben und welche für Sie günstiger ist, prüfen wir vor jeder Bestellung und Verlängerung.

Eine jährliche Laufzeit ist günstiger, bindet Sie aber: Lizenzen lassen sich während der Laufzeit hinzufügen, aber nur kurz nach dem Kauf wieder reduzieren. Eine monatliche Laufzeit kostet mehr, lässt sich dafür jeden Monat anpassen. Auch wer jährlich abschließt, aber monatlich zahlt, zahlt bei Microsoft einen Aufschlag. Oft lohnt eine Mischung: einen festen Grundbestand jährlich, Spitzen und Aushilfen monatlich.

Windows Server wird nach den Prozessorkernen des physischen Servers lizenziert, mit einer Mindestanzahl je Server; dazu kommt für jeden Benutzer oder jedes Gerät, das zugreift, eine Zugriffslizenz (CAL). Die Standard-Edition deckt zwei virtuelle Maschinen ab, Datacenter beliebig viele. SQL Server lässt sich je Kern oder, in der Standard-Edition, als Server plus Zugriffslizenzen lizenzieren. Mit dem Azure Hybrid Benefit können Sie vorhandene Lizenzen unter bestimmten Bedingungen auch in Azure nutzen.

Microsoft und andere Hersteller können Unternehmen bitten, ihre Lizenzierung offenzulegen – etwa im Rahmen einer Software-Asset-Management-Prüfung. Dann müssen Sie nachweisen, dass Ihre Lizenzen zur tatsächlichen Nutzung passen. Mit einem aktuellen Bestand und vollständigen Kaufnachweisen lässt sich eine solche Anfrage sachlich beantworten; wir stellen die Unterlagen zusammen und begleiten Sie.

Das hängt von der Zahl der Benutzer, Server und Hersteller ab. Nach der Bestandsaufnahme erhalten Sie von uns ein Angebot – auf Wunsch als Teil Ihrer laufenden IT-Betreuung. Oft finanziert sich die Bereinigung zum Teil selbst, weil ungenutzte Lizenzen wegfallen.