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Eine IT-Spezialistin mit Laptop im Gang vor den Serverschränken eines Rechenzentrums

Cloud

Nextcloud für Unternehmen – eingerichtet und betreut

Dateien, Kalender, Chat und Office auf einer Plattform, die auf Ihren Servern oder in einem deutschen Rechenzentrum läuft.

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Womit wir arbeiten

  • Nextcloud Hub
  • Nextcloud Files
  • Nextcloud Talk
  • Nextcloud Office
  • Nextcloud Groupware
  • Proxmox VE
  • Active Directory
  • Microsoft Entra ID

Ausgangslage

Wenn Ihre Daten nicht bei einem US-Anbieter liegen sollen

Viele Unternehmen wollen die Vorteile einer Cloud – von überall arbeiten, Dateien teilen, gemeinsam an Dokumenten schreiben –, aber ihre Daten nicht bei Microsoft, Google oder Dropbox ablegen. Gründe gibt es genug: vertrauliche Konstruktionsdaten, Anforderungen von Kunden, der CLOUD Act oder schlicht der Wunsch, unabhängiger von US-Anbietern zu werden.

Nextcloud für Unternehmen ist dafür die bekannteste Lösung. Sie selbst aufzusetzen ist schnell gemacht; sie sicher, aktuell und gesichert zu betreiben, ist die eigentliche Arbeit. Genau das übernehmen wir als Nextcloud-Dienstleister: Wir richten Nextcloud ein – auf einem eigenen Server, einer virtuellen Maschine mit Proxmox oder in einem Rechenzentrum in Deutschland –, binden sie an Ihre bestehende Anmeldung an, ziehen Ihre Daten um und bleiben danach Ihr Ansprechpartner für Support und Updates. Bleibt ein Teil Ihres Teams bei Microsoft, betreuen wir Microsoft 365 gleich mit – beides mit derselben Anmeldung.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Ein alter Dateiserver, auf den man von unterwegs nur über VPN kommt
  • Vertrauliche Daten, die nicht bei einem US-Anbieter liegen sollen
  • Dateien, die per Privat-Cloud oder USB-Stick weitergegeben werden
  • Eine Nextcloud, die jemand mal aufgesetzt hat und die niemand mehr aktualisiert
  • Steigende Kosten für Lizenzen, die nur zum Teil genutzt werden
Erstgespräch vereinbaren+49 7231 44360-10

Nextcloud im Überblick

Ihre eigene Cloud für Dateien und Zusammenarbeit

Nextcloud ist eine quelloffene Plattform aus Deutschland für Dateien, Kalender, Kontakte, Chat, Videokonferenzen und gemeinsame Dokumente. Anders als bei Microsoft 365 oder Google entscheiden Sie selbst, wo sie läuft: auf einem Server in Ihrem Haus oder in einem Rechenzentrum in Deutschland.

Ihr Team arbeitet im Browser, mit der App auf dem Smartphone oder mit dem Sync-Programm am Rechner – Dateien sehen dort aus wie ein normaler Ordner. Angemeldet wird mit dem bestehenden Firmenkonto, Freigaben nach außen sind mit Passwort und Ablaufdatum möglich.

Ihre Vorteile

Was Nextcloud für Ihr Unternehmen leistet

Nextcloud verbindet den Komfort einer Cloud mit der Kontrolle eines eigenen Servers.

  • Ihre Daten bleiben bei Ihnen

    Nextcloud läuft auf einem Server, den Sie bestimmen. Steht er bei Ihnen oder bei einem europäischen Anbieter, hat kein US-Anbieter Zugriff, und der CLOUD Act greift nicht.

  • Arbeiten von überall

    Dateien, Kalender und Chat im Büro, zu Hause und unterwegs – ohne VPN und auf jedem Gerät.

  • Freie Software als Grundlage

    Nextcloud selbst ist quelloffen. Kosten entstehen für Server, Betrieb und auf Wunsch die Enterprise-Subscription mit Herstellersupport.

  • Passt zu Ihrer IT

    Anmeldung über Active Directory oder Entra ID, Anbindung an bestehende Dateiserver und auf Wunsch neben Microsoft 365 statt an seiner Stelle.

Persönlich erreichbar

Wir unterstützen Sie gerne.

Erzählen Sie uns, wo Ihre IT heute steht und wo sie hin soll. Im Erstgespräch klären wir, was Sie brauchen – unverbindlich und ohne Fachchinesisch.

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Leistungsumfang

Was unser Nextcloud-Support umfasst

Als Nextcloud-Dienstleister übernehmen wir alles von der Planung bis zum Betrieb – Sie haben einen Ansprechpartner, der Ihre Umgebung kennt.

  • Beratung & PlanungWir klären, welche Funktionen Sie brauchen, wo Nextcloud laufen soll und ob sie Microsoft 365 ersetzt oder ergänzt.
  • Nextcloud-Server einrichtenInstallation auf einem eigenen Server, einer virtuellen Maschine mit Proxmox oder in einem deutschen Rechenzentrum – gehärtet und dokumentiert.
  • Anmeldung & BerechtigungenAnbindung an Active Directory oder Entra ID, mehrstufige Anmeldung und Gruppen, die zu Ihrer Organisation passen.
  • Umzug Ihrer DatenWir ziehen Dateien vom Dateiserver, aus SharePoint oder OneDrive nach Nextcloud um.
  • Office & ZusammenarbeitNextcloud Office, Talk für Chat und Videokonferenzen sowie Kalender und Kontakte für Ihr Team.
  • DatensicherungRegelmäßige Sicherung von Daten und Datenbank an einem zweiten Ort, mit getesteter Wiederherstellung.
  • Updates & ÜberwachungWir spielen Updates geplant ein und überwachen Speicher, Zertifikate und Verfügbarkeit.
  • Support für Ihr TeamFragen, Störungen, neue Mitarbeiter: Wir helfen per Telefon, Ticket oder Fernwartung.

Ablauf

In vier Schritten zu Ihrer Nextcloud

Nextcloud einrichten heißt mehr als installieren: Damit sie im Alltag trägt, planen wir Speicherort, Anmeldung und Sicherung von Anfang an mit.

  1. Ein Mann steht vor einem Bildschirm und spricht mit einem Team, das mit Laptops an einem Konferenztisch sitzt

    Bestandsaufnahme

    Schritt 1.

    Wir sehen uns an, welche Daten und Werkzeuge Ihr Team heute nutzt und was Nextcloud übernehmen soll.

  2. Eine Frau arbeitet konzentriert an einem Laptop in einem modernen Büro

    Einrichtung

    Schritt 2.

    Wir richten den Server ein, binden die Anmeldung an und legen Ordner und Berechtigungen nach Ihrer Struktur an.

  3. Hände auf der Tastatur eines Laptops an einem hellen Schreibtisch

    Umzug & Einführung

    Schritt 3.

    Wir ziehen Ihre Daten um und zeigen Ihrem Team in kurzen Schulungen, wie es mit Nextcloud arbeitet.

  4. Ein Mann erklärt drei Kollegen am Tisch die Zahlen auf einem großen Bildschirm

    Betrieb & Support

    Schritt 4.

    Wir halten Ihre Nextcloud aktuell, sichern sie und sind Ihr Ansprechpartner im Alltag.

Partner

Hand in Hand mit starken Herstellern

Wir setzen auf bewährte Lösungen und arbeiten eng mit den Herstellern zusammen – damit Ihre IT auf einem soliden Fundament steht.

  • Microsoft Silver Partner
  • Sophos
  • Veeam
  • VMware by Broadcom
  • Proxmox
  • Fortinet
Mehr über unsere Partner

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei?

Wir beantworten sie gerne persönlich.

+49 7231 44360-10info@kessoft.com

Ist Nextcloud eine Alternative zu Microsoft 365?

Für Dateien, Kalender, Kontakte, Chat und Videokonferenzen ja. Die Office-Programme im Browser sind schlanker als Word und Excel, und wer intensiv mit Teams oder Outlook arbeitet, muss sich umgewöhnen. Viele Unternehmen nutzen Nextcloud deshalb zunächst für vertrauliche Dateien und behalten Microsoft 365 für den Rest.

Nextcloud vs. Microsoft 365: Was ist der wichtigste Unterschied?

Wo die Daten liegen und wer sie betreibt. Microsoft 365 läuft in Rechenzentren von Microsoft, einem US-Anbieter. Nextcloud läuft auf einem Server, den Sie bestimmen – in Ihrem Haus oder in einem Rechenzentrum in Deutschland. Dafür kümmern Sie sich, oder wir für Sie, um Betrieb und Updates.

Wo läuft unsere Nextcloud?

Wo es zu Ihnen passt: auf einem Server in Ihrem Serverraum, als virtuelle Maschine auf Ihrer bestehenden Virtualisierung oder bei einem Rechenzentrum oder Cloud-Anbieter in Deutschland. Fertige Hosting-Pakete gibt es auch; sie lohnen sich vor allem für kleine Teams ohne besondere Anforderungen an Anbindung und Sicherung.

Was ist Nextcloud Enterprise?

Eine Subscription des Herstellers mit Support, Sicherheitshinweisen vorab und länger gepflegten Versionen. Die Software ist dieselbe wie die freie Version. Ab einer gewissen Größe oder bei hohen Anforderungen an die Verfügbarkeit empfehlen wir sie.

Wie groß muss der Nextcloud-Server sein?

Das hängt von der Zahl der Benutzer, der Datenmenge und den genutzten Funktionen ab. Für ein kleines Team reicht eine virtuelle Maschine; mit Videokonferenzen und Office im Browser für viele Benutzer wird mehr Leistung gebraucht. Wir legen den Server nach der Bestandsaufnahme passend aus.

Was ist openDesk?

openDesk ist ein Arbeitsplatz aus Open-Source-Bausteinen, den das Zentrum für Digitale Souveränität (ZenDiS) für die öffentliche Verwaltung zusammenstellt. Für Dateien setzt es auf Nextcloud. Für die meisten Unternehmen ist eine Nextcloud, die genau auf ihre Anforderungen zugeschnitten ist, der einfachere Einstieg.

Was kostet Nextcloud für Unternehmen?

Die Software selbst ist kostenlos. Kosten entstehen für den Server, für Einrichtung und Betrieb und auf Wunsch für die Enterprise-Subscription. Nach der Bestandsaufnahme erhalten Sie von uns ein Angebot, das zu Ihrem Umfang passt.

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