Access-Datenbanken weiterentwickeln und ablösen

Access ist weiterhin Teil von Microsoft 365 und wird weiter ausgeliefert. Für kleine Anwendungen mit wenigen Benutzern im Büro ist es nach wie vor eine solide Wahl. Schwierig wird es bei vielen gleichzeitigen Benutzern, großen Datenmengen, Zugriffen von unterwegs oder wenn nur noch eine Person die Datenbank versteht. Dann lohnt sich eine Anbindung an SQL Server oder eine Ablösung.

Das hängt davon ab, wie gut die Datenbank aufgebaut ist und was sie künftig leisten soll. Ist der Kern solide, reicht oft eine Weiterentwicklung, eventuell mit den Daten auf einem SQL Server. Brauchen Sie Zugriff im Browser, viele gleichzeitige Benutzer oder Schnittstellen zu anderen Systemen, ist eine Ablösung meist der bessere Weg. Diese Abwägung machen wir in der Bestandsaufnahme offen.

Für Unternehmen, die über Access hinauswachsen, ist eine eigene Anwendung auf .NET mit SQL Server eine bewährte Alternative: als Web-Anwendung, die im Browser läuft, oder als Desktop-Programm. Sie übernimmt Ihre Abläufe und Daten, ist aber nicht an eine Datei und an einen einzelnen Rechner gebunden. Gibt es für Ihren Zweck eine passende Standardsoftware, sagen wir Ihnen das ebenfalls.

Ja. Wir verlegen die Tabellen auf einen SQL Server und verknüpfen sie mit Ihrer bestehenden Access-Oberfläche. Ihre Mitarbeiter arbeiten mit den gewohnten Formularen und Berichten weiter, die Daten liegen aber sicher, gesichert und für alle gleichzeitig erreichbar auf dem Server.

Ja. Wir arbeiten uns in Tabellen, Abfragen und VBA-Code ein und rekonstruieren die Regeln, die darin stecken – ergänzt um das Wissen Ihrer Anwender. Das Ergebnis halten wir in einer Dokumentation fest, damit die Datenbank nicht wieder von einer einzelnen Person abhängt.

Das hängt von Umfang und Zustand der Datenbank ab. Kleine Korrekturen und Erweiterungen rechnen wir nach Aufwand ab. Für eine Anbindung an SQL Server oder eine Ablösung erhalten Sie nach der Bestandsaufnahme eine Einschätzung je Etappe.