Ausgangslage
Das Konstruktionsteam arbeitet mit umfangreichen CAD-Modellen und rechenintensiven Anwendungen, die auf leistungsstarken Workstations vor Ort liefen. Für mobiles Arbeiten oder die Arbeit an anderen Standorten stand nur ein Fernzugriff per VPN auf den eigenen Arbeitsplatzrechner zur Verfügung, mit deutlichen Einschränkungen bei der Darstellung großer Modelle.
Neue Teammitglieder benötigten jeweils eine eigene Workstation, deren Beschaffung und Einrichtung mehrere Tage in Anspruch nahm.
Ziele
- Volle Arbeitsfähigkeit mit CAD-Anwendungen unabhängig vom Arbeitsort
- Bereitstellung neuer Arbeitsplätze innerhalb eines Tages
- Geringerer Bedarf an lokaler High-End-Hardware
- Konstruktionsdaten bleiben zentral gespeichert und geschützt
Lösung
Wir haben die Arbeitsplätze des Teams als virtuelle Desktops in Microsoft Azure bereitgestellt:
- Virtuelle Arbeitsplätze: Die Anwender melden sich von einem verwalteten Gerät an und erhalten ihren persönlichen Desktop mit allen Anwendungen und Einstellungen.
- Leistung nach Bedarf: Für CAD-Arbeiten stehen GPU-gestützte Maschinen bereit, für andere Tätigkeiten kleinere Größen. Außerhalb der Arbeitszeiten werden nicht benötigte Maschinen automatisch heruntergefahren.
- Zentrale Datenhaltung: Konstruktions- und Projektdaten liegen in Azure in einem Rechenzentrum in Deutschland, nicht auf den Endgeräten.
- Sichere Anmeldung: Zugriff nur mit Multi-Faktor-Authentifizierung und von verwalteten Geräten, nach den Vorgaben der zentralen IT.
- Monitoring und Kostensteuerung: Auslastung, Störungen und Kosten werden laufend überwacht und monatlich mit Optimierungsempfehlungen berichtet.
Vorgehen
Die Einführung begann mit einer Pilotgruppe von fünf Konstrukteuren. In dieser Phase wurde die Dimensionierung der virtuellen Maschinen anhand realer Konstruktionsaufgaben optimiert, bis die CAD-Anwendungen die erforderliche Leistung erreichten. Anschließend wurde das übrige Team schrittweise umgestellt.
Die vorhandenen Workstations wurden nicht sofort ersetzt, sondern bis zum regulären Austausch als Zugangsgeräte weiterverwendet.
Ergebnis
Neue Arbeitsplätze sind innerhalb eines Tages einsatzbereit. Das Team arbeitet standortunabhängig mit denselben Anwendungen und Daten, und anstelle neuer Workstations kommen Standard-Notebooks zum Einsatz. Konstruktionsdaten verbleiben auch bei Verlust eines Endgeräts geschützt im Rechenzentrum.
Betrieb und Weiterentwicklung
Wir betreiben die Umgebung in Azure, pflegen die Images und optimieren die Kosten laufend. Als Nächstes ist die Anbindung weiterer Teams aus der Entwicklung geplant.
